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📚 WorkTime 使い方ガイド

✨ 初めての方へ

このガイドでは、WorkTimeの基本的な使い方をステップバイステップで説明します。約5分で使い方をマスターできます。

👨‍💼 管理者編

1 管理者登録

管理者登録画面 - 管理者名、メールアドレス、パスワード、会社名を入力するフォーム
  1. トップページにアクセス
  2. 「管理者登録」フォームに以下を入力:
    • 管理者名(例:山田太郎)
    • メールアドレス(例:admin@example.com)
    • パスワード(8文字以上)
    • 会社名(例:株式会社サンプル)
  3. 「✅ 登録して始める」ボタンをクリック
  4. 自動的に管理者画面に移動します

2 社員登録

社員登録フォーム - 社員名、メールアドレス、パスワードを入力するフォーム
  1. 管理者画面の「👥 社員登録」セクションで以下を入力:
    • 社員名(例:田中花子)
    • メールアドレス(例:tanaka@example.com)
    • パスワード(8文字以上)
  2. 「➕ 社員を登録」ボタンをクリック
  3. 登録成功メッセージが表示され、社員一覧に追加されます
  4. 注意:同じメールアドレスは登録できません

3 勤怠履歴の確認

勤怠履歴モーダル - 年・月で絞り込んだ出退勤記録のテーブル表示
  1. 「👤 社員一覧」セクションで、確認したい社員のカードをクリック
  2. 勤怠履歴モーダルが開きます
  3. 「年」「月」のドロップダウンで期間を選択
  4. テーブルで出退勤記録を確認
  5. 各セッションの「✏️ 編集」ボタンで記録を修正可能

4 申請の処理

申請一覧 - 申請中と処理済みの申請が社員ごとにグループ化されて表示されている画面
  1. 「📝 申請一覧」セクションで申請を確認
  2. 「⏳ 申請中」の申請に「✅ 許可」または「❌ 却下」ボタンをクリック
  3. 処理済みの申請は「📋 処理済み」セクションに表示
  4. 社員ごとにグループ化されて表示されます

👤 社員編

1 ログイン

社員ログイン画面 - メールアドレスとパスワードを入力するフォーム
  1. 社員ログインページにアクセス
  2. 管理者から教えてもらったメールアドレスとパスワードを入力
  3. 「🔓 ログイン」ボタンをクリック
  4. 自動的に出退勤打刻画面に移動します

2 出勤打刻

出退勤打刻画面 - 現在時刻、出勤ボタン、退勤ボタン、本日の勤怠ステータスが表示されている画面
  1. 出退勤打刻画面で「▶️ 出勤」ボタンをクリック
  2. ブラウザから位置情報の許可を求められたら「許可」を選択
  3. GPS位置情報が取得され、住所に変換されます
  4. 「✅ 出勤打刻が完了しました!」のメッセージが表示されます
  5. 出勤後は退勤ボタンが有効になります

💡 ヒント:位置情報の取得に失敗した場合は、「勤務地」という文字列が記録されます。

3 退勤打刻

退勤打刻画面 - 出勤済みの状態で退勤ボタンが有効になっている画面、本日の勤怠ステータスに出勤情報が表示されている
  1. 「⏹️ 退勤」ボタンをクリック
  2. 位置情報が取得され、退勤場所が記録されます
  3. 「✅ 退勤打刻が完了しました!」のメッセージが表示されます
  4. 退勤後は出勤ボタンが再度有効になります(1日に複数回の出退勤に対応)

🌙 夜勤対応:日をまたぐ夜勤の場合、前日の出勤記録に退勤が記録されます。

4 申請の送信

申請フォーム - 申請種類と申請内容の入力欄、申請するボタンが表示されている画面
  1. 出退勤打刻画面の「📝 申請フォーム」セクションで以下を入力:
    • 申請種類(有給休暇・遅刻・早退・残業・その他)
    • 申請内容(例:「11月5日 有給休暇取得希望」)
  2. 「📤 申請する」ボタンをクリック
  3. 「✅ 申請が送信されました!」のメッセージが表示されます
  4. 管理者が申請を確認し、許可・却下を処理します

❓ よくある質問(FAQ)

Q. 本当に無料ですか?

A. はい、完全無料です。すべての機能を無料でご利用いただけます。社員数・期間に制限はありません。

Q. 位置情報が取得できない場合は?

A. 位置情報の取得に失敗した場合、「勤務地」という文字列が記録されます。出退勤打刻は正常に記録されます。

Q. 打刻を忘れた場合は?

A. 管理者が勤怠履歴を編集できます。管理者画面で該当する記録の「✏️ 編集」ボタンから修正してください。

Q. 1日に複数回出退勤できますか?

A. はい、可能です。出勤→退勤→出勤→退勤...と何度でも記録できます。

Q. データはどこに保存されますか?

A. Google Firebase Firestore(クラウドデータベース)に保存されます。自動バックアップで安全に管理されています。

🚀 準備はできましたか?

今すぐWorkTimeを始めて、効率的な勤怠管理を実現しましょう。

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